Politica Global

ZeroLAB S.r.l. Società Benefit, in linea con i valori espressi dal Global Compact delle Nazioni Unite e con i Principi di Parità, Sostenibilità e Diritti Umani riconosciuti a livello internazionale, si impegna a contribuire alla creazione di un quadro economico, sociale ed ambientale che promuova un’economia mondiale sana, inclusiva e sostenibile, che garantisca a tutti l’opportunità di condividerne i benefici..

 In ZeroLAB ci impegniamo ad offrire servizi che perseguono uno o più obiettivi dell’Agenda 2030 delle Nazioni Unite, e la presente Politica Global illustra l’orientamento strategico della società, finalizzato al miglioramento continuo e allo sviluppo sostenibile, ispirandosi ai principi dell’etica aziendale, della responsabilità sociale e della tutela dell’ambiente e della dignità della persona umana.

La Politica Global è ispirata e redatta in conformità alle norme Q-HSE ed agli standard etici e sociali ISO 37001:2016, SRG 88088:24, UNI/PdR 125:2022, ISO/UNDP PAS 53002:2024 e PAS 24000:2022, costituendo il quadro di riferimento per il Sistema di Gestione Integrato ESG e Sociale di ZeroLAB. 

OBIETTIVI e IMPEGNI della POLITICA GLOBAL

• Creare Valore Condiviso affinché tutti gli obiettivi economici, sociali e ambientali si concilino, generando valore per la società, gli stakeholder e i territori;
  
• Effettuare attività di Stakeholder Engagement analizzando il contesto e coinvolgendo attivamente le parti interessate, in coerenza con i principi PAS 53002 e PAS 24000 di partecipazione, consultazione e inclusione;
• Assicurare sempre Maggiori Livelli di Sicurezza per il personale e la collettività;
• Lavorare in ottica di Miglioramento Continuo ponendo il cliente al centro e per innovare i processi e accrescere la performance sostenibile;
• Integrare nei processi aziendali la gestione sociale (SMS) garantendo che le attività rispettino i requisiti minimi in materia di diritti umani, salute e sicurezza, condizioni di lavoro e integrità etica;
• Coinvolgere le risorse e svilupparne Capacità e Competenze promuovendo informazione e formazione continua a tutti i livelli, con particolare attenzione all’equità di genere, alla non discriminazione e alla crescita professionale;
• Utilizzare le risorse energetiche in maniera efficiente e a contribuire alla Riduzione dell’Impatto delle nostre attività sull’ambiente in linea con gli SDG 12, 13 e 15;
• Garantire il Rispetto dei Diritti Umani in tutte le attività, operando nel pieno rispetto della Dichiarazione Universale dei Diritti Umani, rifiutando ogni forma di lavoro irregolare e promuovendo benessere psicofisico delle Persone attraverso un processo strutturato di due diligence per identificare, prevenire, mitigare e rendicontare i rischi;
• Adottare procedure di rimedio e recupero in caso di violazioni dei diritti umani, assicurando la protezione e la reintegrazione dei soggetti coinvolti;
• Garantire la Comunicazione Interna ed Esterna dei principi della Politica Global e la trasparenza nella rendicontazione ESG;
• Definire e divulgare il Codice Etico come documento cardine dei principi e valori della società;
• Promuovere una Cultura Etica e di Legalità che prevenga la corruzione, l’evasione fiscale e ogni forma di comportamento non conforme;
• Promuovere Campagne di Informazione, Formazione e Prevenzione su etica e sostenibilità;
• Favorire lo sviluppo di una Cultura dei Diritti Umani implementando i Principi Guida ONU attraverso eventi, formazione e partecipazione attiva a campagne nazionali e internazionali;
• Allineare la strategia della Responsabilità Sociale con gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDGs), integrandoli nella cultura dell’impresa;
• Identificare gli SDG’s connessi con il proprio business in modo da perseguirli con carattere di priorità;
• Pianificare la cultura societaria sulla base di un approccio Risk-Based Thinking al fine di attuare le azioni più idonee per valutare, analizzare e trattare i rischi associati ai processi che possono impattare sul funzionamento della società;
• Promuovere internamente ed esternamente un Ambiente di lavoro sano, non discriminatorio, cooperativo e piacevole attraverso la Promozione dell’Individuo che mira al benessere e alla crescita intellettuale dei collaboratori interni ed esterni e che sfocia nel percorso naturale della soddisfazione dei clienti e di tutte le parti interessate con l’obiettivo permanente di creare un ambiente di lavoro nel quale differenti caratteristiche o orientamenti personali e culturali sono considerati una risorsa e una fonte di arricchimento reciproco, oltre che un elemento irrinunciabile della sostenibilità del business;
• ZeroLAB rispetta la dignità di ciascuna/o e offre pari opportunità senza distinzioni di razza, colore, genere, religione, nazionalità, opinione politica, orientamento sessuale, status sociale, età o qualsiasi altra condizione dell’individuo;
• Offrire Condizioni lavorative dignitose a dipendenti e collaboratori adottando, inoltre, politiche di selezione, di assunzione e di accoglienza del personale basate su processi e pratiche neutrali rispetto a tutte le diversità e incentrate sul riconoscimento di caratteristiche personali e competenze professionali in funzione delle esigenze aziendali;
• Contrastare la violenza di genere in ogni sua forma;
• Garantire che i Generi siano equamente rappresentati tra i relatori del panel di tavole rotonde, eventi, convegni, o alti eventi di carattere scientifico.
• Adottare misure a sostegno della Conciliazione dei Tempi Vita-Lavoro e di miglioramento delle condizioni lavorative di tutti i lavoratori e collaboratori promuovendo il lavoro in modalità remoto ed ibrida;
• Garantire i Meccanismi di protezione del posto di lavoro e dei benefit e del medesimo livello retributivo nel post-maternità.
• Sviluppare ed implementare un Piano formativo sulla Sostenibilità (diritti umani, diversità, trasparenza, modelli di lavoro sostenibili, produzione e consumo sostenibile ecc.) che permetta di coinvolgere i lavoratori ed i collaboratori nella pianificazione degli obiettivi aziendali in ambito sostenibilità;
• Ospitare Stage stabilendo partnership con atenei e scuole per promuovere, organizzare e diffondere la cultura della sostenibilità di cui la società vuole farsi promotrice verso i giovani del territorio in cui la società opera.
• Sensibilizzare, coinvolgere e motivare clienti e partners verso la condivisione ed il perseguimento di specifici Obiettivi di Etica e Sostenibilità;
• Redigere e pubblicare annualmente la propria Rendicontazione di Sostenibilità che possa garantire la trasparenza delle azioni effettuate dalla società;
• Garantire al cliente Azioni Sociali nel territorio da organizzare in collaborazione con la società;
• Garantire l’utilizzo di tecnologie informatiche che permettono la Comunicazione Istantanea con i clienti;
• Garantire l’impegno al Marketing Etico che preveda anche il coinvolgimento dei clienti;
• Stipulare Partnership con ONG, Università, settore pubblico ed altre imprese per realizzare progetti che contribuiscono alla riduzione della povertà ed all’eliminazione delle disuguaglianze;
• Promuovere ed organizzare Attività formative per i giovani delle comunità locali in cui la società opera;
• Monitorare la Catena di Fornitura per accertarsi che siano garantite ovunque le condizioni lavorative dignitose e contratti a lungo termine ai dipendenti;
• Stabilire preferenze per le forniture i cui proprietari appartengono a Gruppi Sottorappresentati e per Fornitori Locali
• Adoperarsi per il Rispetto dell’Ambiente promuovendo l’uso di prodotti e pratiche rispettose dell’ambiente, garantendo il monitoraggio sulla produzione di rifiuti, sul consumo di energia ed acqua relativo agli uffici fisici della società e quelli virtuali dei lavoratori e collaboratori che utilizzano la modalità di lavoro in remoto, il monitoraggio è esteso anche alla riduzione degli impatti derivante dall’utilizzo di strumenti alternativi ed alle trasferte di lavoro dei dipendenti e collaboratori;
• Impegnarsi a fissare obiettivi di Riduzione Assoluta di Impatti Ambientali indipendentemente dalla crescita aziendale che definiscano riduzioni rispetto a situazioni precedentemente monitorate e rendicontate;
• Impiegare Tecnologie Efficienti e Sostenibili per migliorare la gestione delle risorse naturali e ridurre l’impatto sull’ambiente;
• Sensibilizzare e formare i dipendenti, i collaboratori, i clienti, i partners ed i gruppi d’interesse in materia di Climate Change;
• Adoperarsi per la Salvaguardia della Salute e della Sicurezza dei lavoratori e dei collaboratori attraverso una cultura interna e di formazione e di informazione continua;
• Definire e mettere in atto metodologie per l’identificazione dei pericoli e la progettazione di opportune Misure di Prevenzione, Protezione e Controllo nella gestione societaria, tenendo nella dovuta considerazione le variabili organizzative tecnologiche e sociali coinvolte;
• Garantire la presenza di referenti e prassi aziendali a tutela dell’Ambiente di Lavoro, con particolare riferimento ed episodi di molestie o mobbing;
• Sviluppare e mantenere uno o più Canali di Segnalazioni che permettono e garantiscono anche la  modalità anonima;
• Adottare procedure interne per la Trasparenza, al fine di contrastare pratiche di corruzione ed evasione fiscale, che costituisco a tutti gli effetti cause di disuguaglianza economica e sociale;

• Rifiuto del lavoro minorile: Non impieghiamo, né sosteniamo, alcuna forma di lavoro minorile, definita dalle convenzioni internazionali e dalle leggi vigenti, stabilendo l’età minima di assunzione al completamento dell’obbligo scolastico.

• Controllo della catena di fornitura: Estendiamo il nostro impegno contro lo sfruttamento minorile ai nostri fornitori e partner, promuovendo pratiche etiche e responsabili lungo tutta la filiera.

• Procedure di rimedio e supporto: In caso di violazioni, ci impegniamo ad attuare immediate azioni correttive, assicurando la protezione, il recupero e il reinserimento scolastico del minore coinvolto.

• Diffondere buone pratiche!

TARGET, OBIETTIVI E KPI MISURABILI

AMBIENTE

– Riduzione del 10% degli spostamenti fisici sostituendoli con meeting digitali;

– Mantenimento delle Campagne #ZeroMail e #ZeroPrinting;

 

SOCIALE

– Garantire minimo 20 ore di formazione annua per ogni dipendente;
– Valutare almeno il 90% dei fornitori sui criteri sociali;

– Effettuare formazione su Politica e Codice Etico a tutti i lavoratori e collaboratori

 

GOVERNANCE

– Implementazione del Modello di organizzazione e controllo;

– Consultazioni periodiche con stakeholder interni ed esterni;

– Almeno 2 forum annuali con clienti, fornitori e comunità; 

 

ZeroLAB si impegna a:

• Riesaminare annualmente la presente Politica Global e il Sistema di Gestione Integrato, garantendo l’allineamento ai cambiamenti normativi e alle aspettative degli stakeholder;

• Integrare il ciclo Plan–Do–Check–Act (PDCA) per assicurare un processo di miglioramento continuo, in coerenza con SRG 88088, PAS 53002 e PAS 24000;

• Promuovere la leadership responsabile e la partecipazione attiva dei lavoratori nelle decisioni di governance sociale;

• Rendere pubblici i risultati attraverso la Relazione di Impatto e la Rendicontazione ESG annuale.

Tutti gli impegni di ZeroLAB mirano a:

• Creare valore condiviso tra azienda, stakeholder e comunità;

• Attuare una gestione socialmente responsabile, equa e trasparente;

• Promuovere il rispetto dei diritti fondamentali, della parità di genere e della sostenibilità ambientale;

• Integrare nella strategia aziendale i principi di giustizia intergenerazionale, non discriminazione e “non lasciare nessuno indietro” dell’Agenda 2030;

• Operare con un approccio PESTLE per comprendere e gestire gli impatti politici, economici, sociali, tecnologici, legali e ambientali;

• Attuare le finalità di beneficio comune definite dallo Statuto di ZeroLAB S.r.l. Società Benefit.

ZeroLAB riconosce la sostenibilità come principio fondante della propria identità aziendale.

Attraverso questa Politica Global aggiornata e integrata secondo i più alti standard internazionali ZeroLAB si impegna a essere esempio di impresa etica, sociale e sostenibile e di benessere collettivo.